Schulverein Gymnasium Blankenese e.V.

Stand: 27.09.2022

Präambel

Der Schulverein Gymnasium Blankenese e.V. beachtet die gesetzlichen Regelungen zum Datenschutz, insbesondere die der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Alle Organe, Funktionsträger und sonstige für den Verein tätige Personen haben diese Regelungen und diese Datenschutzordnung zu beachten. Insbesondere ist es allen Organen, Funktionsträgern und sonstigen für den Verein tätigen Personen untersagt, gespeicherte Daten an Dritte weiterzugeben, ohne dass dies erlaubt ist. Auch die Mitglieder des Vereins haben die benannten datenschutzrechtlichen Bestimmungen zu beachten.

Mitglieder haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

1) Zweck Datenerfassung/Datenpflege

  1. Der Schulverein Gymnasium Blankenese e.V. verarbeitet personenbezogene Daten nur, wenn eine Einwilligung vorliegt (Art. 6 Abs. 1a DSGVO) oder wenn dies im Rahmen der Mitgliedschaft erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1b DSGVO). 
  2. Zuständig für alle Fragen des Datenschutzes ist die/der Kassenwart:in des Vereins.
    Schulverein Gymnasium Blankenese e.V.
    ℅ Gymnasium Blankenese
    Oesterleystraße 27
    22587 Hamburg
    Kassenfuehrung@gymbla-schulverein.de
  3. Für die Dauer der Mitgliedschaft ist die Verarbeitung aus Gründen der Mitgliederverwaltung (Art. 6 Abs. 1b DSGVO) erforderlich. Nach Ende der Mitgliedschaft sind die Daten aus steuerrechtlichen Gründen (§ 147 AO) für die Dauer von 10 Jahren aufzubewahren.
  4. Der Verein verarbeitet folgende personenbezogene Daten: Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Höhe des Mitgliedsbeitrags.
  5. Die Kommunikation im Verein erfolgt insbesondere über E-Mail. Deshalb sind die Mitglieder verpflichtet, Änderungen ihrer E-Mail-Adresse sowie ihrer Anschrift dem Verein unverzüglich per E-Mail an mitglieder@gymbla-schulverein.de mitzuteilen.
  6. Zur Verwaltung der Mitgliedsbeiträge verarbeitet der Verein auch Bankdaten. Wenn ein Mitglied dem Lastschriftenverfahren zum Einzug des Mitgliedsbeitrags zugestimmt hat, ist das Mitglied verpflichtet, Änderungen der Bankverbindungen dem/der Kassenwart:in unverzüglich per E-Mail an mitglieder@gymbla-schulverein.de mitzuteilen. Im Zuge des Lastschriftenverfahrens werden Name und Bankverbindung an die Hausbank des Schulvereins übermittelt. Hausbank ist:
    Hamburger Sparkasse AG
    Ecke Adolphsplatz / Gr. Burstah
    20457 Hamburg
    haspa@haspa.de
  7. Die Mitglieder haben das Recht, von dem Verein unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Im Fall des Widerrufs der Einwilligung haben die Mitglieder das Recht auf Löschung ihrer Daten, soweit rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.

2) Einsicht in Mitgliederverzeichnis

Zur Wahrnehmung satzungsgemäßer Mitgliederrechte kann bei Verlangen der Vorstand gegen die schriftliche Versicherung, dass die Adressen nicht zu anderen Zwecken verwendet werden, Mitgliedern bei Darlegung eines berechtigten Interesses Einsicht in das Mitgliederverzeichnis gewähren. Ein berechtigtes Interesse liegt insbesondere vor, wenn Mitglieder gemäß §9 Abs 2 der Vereinssatzung das Quorum zur Einberufung einer Mitgliederversammlung erfüllen wollen.

3) Beschwerderecht

Mitglieder haben als betroffene Personen nach Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der DSGVO verstößt. 

Die zuständige Aufsichtsbehörde ist 

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Ludwig-Erhard-Str 22, 7. OG

20459 Hamburg

mailbox@datenschutz.hamburg.de

4) Öffentlichkeitsarbeit

  1. Der Schulverein nutzt zwecks Außendarstellung die Internetseite www.gymbla-schulverein.de. Hier werden neben allgemeinen Informationen auch Fotos veröffentlicht. Wenn Mitglieder und Nichtmitglieder mit einer solchen Veröffentlichung nicht einverstanden sind, können sie dieser jederzeit widersprechen.
  2. Beim Besuch der Internetseite werden automatisiert Daten erfasst. Hierbei handelt es sich vor allem um technische Daten (z.B. IP-Adresse, Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).
    Die Datenverarbeitung der Internetseite erfolgt durch den Hosting-Dienstleister
    Hetzner Online GmbH
    Industriestr. 25
    91710 Gunzenhausen
    info@hetzner.com

5) Schutzvorkehrungen

Die vereins- und personenbezogenen Daten werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor dem Zugriff Dritter geschützt.

6) Weitergabeverbot

Den Organen des Vereins oder sonstigen für den Verein Tätigen ist es untersagt, personenbezogene Daten unbefugt zu anderen als dem zur jeweiligen Aufgabenerfüllung gehörenden Zweck zu verarbeiten, bekannt zu geben, Dritten zugänglich zu machen oder sonst zu nutzen. Diese Pflicht besteht auch nach dem Ausscheiden des Mitglieds aus dem Verein fort.

7) Schlussbestimmungen

Durch ihre Mitgliedschaft und die damit verbundene Anerkennung der Satzung stimmen die Mitglieder der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten in dem vorgenannten Ausmaß und Umfang zu. Eine anderweitige, über die Erfüllung seiner satzungsgemäßen Aufgaben und Zwecke hinausgehende Datenverwendung ist dem Verein – abgesehen von einer ausdrücklichen Einwilligung – nur erlaubt, sofern er aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung, der Erfüllung eines Vertrages oder zur Wahrung berechtigter Interessen, sofern nicht die Interessen der betroffenen Personen überwiegen, hierzu verpflichtet ist. Ein Datenverkauf ist nicht statthaft.

Datenschutzordnung (.pdf)

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